上海许谦律师【2020 Q4】本季度律师推送的 主题为 线上营销 | 社保缴费 | 结算对账 ，结合相关领域目前发生的变化和趋势及特点，律师提出以下关于经营合规的参考意见。
关于 线上营销 的提示：
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【知识产权】公司网站日常运行维护及更新时，需要自查“文字、图片、图表、动画、视频等等”素材的来源，不得使用存在权利瑕疵或者侵权嫌疑的素材，若有类似情形，应该立即纠正、撤换；盗版图片、文稿等对于访问流量、页面浏览和商机转化并不存在很大的积极影响，但是相应的法律风险（赔偿、法务纠纷或者诉讼）较高，得不偿失。
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【反不正当竞争】公司网站的广告文案不得使用“最好、最优、首选、第一”等涉嫌虚假或夸大宣传的字词，避免市场监督管理局根据举报以违反《广告法》对公司进行行政处罚（罚款）。
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【商业秘密保护】公司宣传涉及本公司经营场所、生产设施设备、研发计划、产品技术参数信息和团建动态的，注意审稿审核，避免本公司经营保密信息、技术保密信息泄露或违反依据合同对外承担的保密责任。
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【电子商务】公司网站或线上平台具有在线成交功能的（指的是“在线销售产品、提供服务”，网站仅发布广告、宣传介绍产品质量价格的，不属于“在线销售产品、提供服务”），应该在网站首页显著位置设置本公司营业执照的展示，还必须向市场监督管理部门报送平台内进行经营活动的主体信息，向税收管理部门报送平台内发生的涉税信息。
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以上提示和工作要求，企业主可向网站后台维护的同事或者公司外聘的技术支持单位传达。
关于 人力成本 的提示：
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公司作为用人单位，依法需要为员工办理并代缴社社保费用和住房公积金：社保缴费的基数与代扣缴个人所得税的基数均应该与该员工实际工资薪金所得一致。目前大量存在的企业自主按本单位平均工资作为基数统一申报社保和个税的做法并不规范，政府主管部门可能提出督查执法意见（补缴、追缴），员工可能提出未依法缴纳社保费用的投诉。
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在国家对公司财税数据的申报采集日渐深化的趋势下，企业应该尽早或者设定合理的过渡期，将本单位的实际用工成本测算和核算并入依法办理社保缴费、个税代缴的前提之下。
关于 应收账款 的提示：
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公司应该按照交易习惯和账期、宽展期，及时办理与客户的结算、对账和催款手续。通过即时聊天软件或者电子邮件进行结算对账沟通的，应该使用原合同约定的通讯方式、电邮地址，注意保留好沟通记录。
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公司与长期客户至少按照年度进行一次书面对账，保留好书面对账材料的原件；对账材料应该由对方加盖公章或者财务专用章或者法定代表人亲笔签字，方属有效。
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公司可参考律师提供的《询证函》、《对账结算单》等材料，适当调整要求核对账款的表述，尽量推进书面对账工作。
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